1. Контракт (оригинал + 2 ксерокопии, заверенные печатью фирмы-получателя) оформленный в соответствии с "Требованиями к контракту".
2. Копия паспорта импортной сделки заверенная банком + копия, заверенная покупателем.
3. Товаро-сопроводительные документы на прибывший груз, а также счет-фактура (инвойс), в котором указываются реквизиты продавца, покупателя, номер контракта, ценовые характеристики товара, условия поставки (все данные должны совпадать с условиями контракта).
4. Перевод счета-фактуры (инвойса), прибывшего с грузом, заверенный печатью фирмы.
5. Сертификаты, лицензии, другие разрешительные документы (если требуются).
6. Оригинал платежного поручения об оплате таможенных платежей, либо документ подтверждающий оплату таможенных платежей.
7. Сведения об упаковке, весе и количестве мест на ожидаемую партию груза по каждому наименованию товара (упаковочные листы) .
8. Прочие документы в соответствии с условиями контракта и поставки.
Например:
- документ о страховке груза;
- документ о предоплате;
- прочее.
9. Документы для подтверждения таможенной стоимости:
- транспортные и страховые документы, если они имеются в зависимости от условий поставки;
- счет за транспортировку или официально заверенную калькуляцию транспортных расходов в случаях, когда транспортные расходы не были включены в счет-фактуру.
В качестве дополнительных сведений таможенным органом могут быть затребованы следующие документы:
- таможенную декларацию страны отправления, заверенную отправителем;
- контракты с третьими лицами, имеющие отношение к сделке;
- счета за платежи третьим лицам в пользу продавца;
- счета за комиссионные, брокерские услуги, имеющие отношение к сделке с оцениваемым товаром;
- бухгалтерская документация;
- лицензионные или авторские соглашения;
- экспортные (импортные) лицензии;
- складские квитанции;
- заказы на поставку;
- каталоги, спецификации, прейскуранты цен (прайс листы) фирм-изготовителей;
- калькуляцию фирмы-изготовителя на оцениваемый товар (если фирма согласна ее представить российскому покупателю);
- коммерческие, таможенные и платежные документы, относящиеся к сделкам с идентичными или однородными товарами, счета, накладные, калькуляция, прейскурант изготовителя.
- другие документы, которые могут быть использованы для подтверждения сведений, заявленных в декларации таможенной стоимости.
1. Контракт (оригинал + 2 ксерокопии, заверенные печатью фирмы-продавца) оформленный в соответствии с "Требованиями к контракту", с отметкой банка.
2. Паспорт сделки, оригинал + копия, заверенные фирмой.
3. Счет-фактура (инвойс), отправляемый с грузом, заверенный печатью фирмы в котором указываются реквизиты продавца, покупателя, номер контракта, ценовые характеристики товара, условия поставки (все данные должны совпадать с условиями контракта) - (7 шт.)
4. Перевод счета-фактуры (инвойса), если он составлен на иностранном языке, заверенный печатью фирмы.
5. CARNET TIR + свидетельство о допущении автомобиля (при отправке "за обеспечением" не требуется).
6. Сертификаты, лицензии, другие разрешительные документы (если требуются).
7. Документы, подтверждающие право владения отправляемым грузом (копия, заверенная печатью фирмы).
8. Документы, подтверждающие происхождение товара (сертификаты, удостоверения о качестве, и т. п. – заверен. копии).
9. Документы для подтверждения таможенной стоимости:
- договор по закупке товара на территории России;
- копии счетов-фактур, счетов-проформ, полученных организацией - собственником экспортируемых товаров от продавца экспортируемых товаров. Копии указанных документов подписывает руководитель и главный бухгалтер собственника экспортируемых товаров и заверяют печатью организации. Копии документов, предоставляемые индивидуальным предпринимателем - собственником экспортируемых товаров, подписывает указанное лицо с указанием реквизитов свидетельства государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
- в случае таможенного оформления в соответствии с таможенным режимом экспорта организацией - собственником товаров, производство которых является основным предметом деятельности данной организации, то счета-фактуры, счета-проформы не представляются. Собственник экспортируемых товаров представляет документ, подтверждающий происхождение товара;
- калькуляция производителя товара на товар Российского происхождения (для экспортеров – производителей);
- импортная ГТД с договором, счетом, платежными документами на товар иностранного происхождения;
- калькуляция работ (услуг), если товар дорабатывался, с подтверждением закупки сырья, материалов (для экспортеров – производителей);
- подробное техническое описание на производственные товары, оборудование и пр.;
- заключения Федеральных органов исполнительной власти РФ, необходимые в соответствии с действующим законодательством РФ;
- документы, подтверждающие факт оплаты по договору приобретения на территории России, а также выписку с лицевого счета;
- если экспортер не является производителем (импортером) необходимо предоставить всю цепочку договоров, счетов-фактур и платежных документов от производителя (импортера) до экспортера;
- в случае отправки товаров с территории России в адрес третьего лица документальное подтверждение поручения Покупателя (при условии отсутствия соответствующих положений в договоре купли-продажи);
- данные бухгалтерского учета по вывозимому товару, заверенные налоговыми органами;
- заключение Главной таможенной лаборатории;
- другие документы в подтверждение заявленных сведений о таможенной стоимости.
11. При наличии экспортных пошлин - оригинал платежного поручения об оплате таможенных, либо документ подтверждающий оплату таможенных платежей.
12. Сведения об упаковке, весе и количестве мест на отправляемую партию груза по каждому наименованию товара.
13. Прочие документы в соответствии с условиями контракта и поставки.
- документ о страховке груза;
- документ о предоплате;
- прочее.